一、专家抽取流程
1、专家抽取工作遵循公开、公平、公正、专业匹配的原则。
2、招标人或经招标人授权的招标代理机构工作人员(以下简称抽取人)在开标前将经招标人盖章的《专家抽取申请单》(见附件)扫描件发送至专家抽取预约专用邮箱(nmgcqzjcq@163.com),预约专家抽取时间。
3、抽取人在约定的专家抽取时间到达一楼大厅专家抽取处(6号窗口),提交经招标人盖章的《专家抽取申请单》原件,在平台技术支持工作人员(以下简称技术支持)协助下由抽取人完成专家抽取(补抽)工作。
4、开标后,抽取人到一楼大厅专家抽取处登记台账,技术支持根据台账打印专家密封名单并交于抽取人。
二、注意事项
(一)预约专家抽取时间阶段
1、抽取人至少提前两天和技术支持预约专家抽取时间。
2、邮件标题格式为:评标时间+代理机构名称。
3、专家抽取时间为开标前1-24小时;如抽取电力库专家,抽取时间建议为开标前5-24小时。
4、技术支持在收到邮件后,根据开评标时间先后顺序和所需专家专业情况安排专家抽取时间,并通过邮件或者微信群方式告知代理机构。
5、抽取人对安排的专家抽取时间有疑异的,请及时拨打技术支持电话(0471-3473016)进行沟通,预约合适的专家抽取时间。
(二)专家抽取阶段
1、在预约的专家抽取时间,抽取人和技术支持应准时到达专家抽取处。
2、技术支持在收到纸质的《专家抽取申请单》,确认招标人盖章无误后方可进行专家抽取。
3、抽取人严格按照《专家抽取申请单》和项目实际情况录入专家抽取信息(所需专家人数、专业、专家报到时间等)。
4、技术支持确保专家抽取过程系统顺畅。
5、专家抽取结束后,由抽取人和技术支持在《专家抽取申请单》上签字确认。《专家抽取申请单》一式三份,经双方签字后技术支持、平台工作人员、抽取人各留存一份。
(三)专家名单打印阶段
1、专家名单打印前,技术支持应仔细核对台账上的项目信息,确保专家名单和项目一一对应。技术支持应及时打印专家名单,并将密封完好的专家名单交于抽取人,抽取人应及时领取。
2、抽取人需将密封完好的专家名单交于平台工作人员,在平台工作人员或者其他监督人的监督下拆封。拆封前,如果发生损毁、破坏等存在专家名单泄露风险的情形,应将专家名单作废,重新抽取专家或者择日重新履行开评标程序。
三、特殊情况处理
1、专家抽取过程中,如所需专业的专家人数不足,由抽取人确认变更专业,并进行补抽。抽取结束后,抽取人在《专家抽取申请单》特殊情况说明栏写明情况并签字。
2、如专家库中无所需专业专家或者所需专业专家人数不足,技术支持在《专家抽取申请单》特殊情况说明栏签署意见,建议通过其他渠道进行专家抽取工作。
3、在通知专家报到时间前,如出现流标情况,抽取人应及时告知技术支持,技术支持在系统中对项目做流标处理,并配合抽取人告知专家流标事宜。如已有专家到达现场,由抽取人负责对专家进行解释。
4、开标后,由于特殊情况需要补抽专家的,无需重新进行预约。在抽取人确认需要补抽后,平台工作人员通知技术支持,技术支持及时协助抽取人完成专家补抽工作,抽取人在原《专家抽取申请单》特殊情况说明栏写明原由并签字。
附件:专家抽取申请单