为进一步落实《内蒙古产权交易中心有限责任公司非依法必须招标项目开评标场所管理办法》的规定，细化项目开评标过程管理，规范场所管理人员职责，制定本工作细则。

一、工作人员职责

场所管理人员分为管理岗、辅助岗及值班岗，具体职责如下：

（一）管理岗工作职责

1.负责按照《内蒙古产权交易中心有限责任公司非依法必须招标项目开评标场所管理办法》、本细则及岗位职责对开评标场所进行管理及其他工作人员进行培训；

2.开评标场所整体管理，包括但不限于：

（1）每日根据次日开、评标室的预约情况，尤其对纸质标、有样品的项目，提前沟通招标代理机构大致情况，以便调整开、评标室（不得打听具体项目信息及报名家数，对获知的信息仅限调整开评标室及安排工作人员），将打印好的次日开评标场所巡场表（附件2-1）放至值班台、评审专家名单打印情况表（附件2-2）放至评审专家名单打印室；

（2）纸质标、有样品的项目需安排在二楼，同时在供应商通道展示对应标室信息以及接收截止时间，做好一楼南北通道引导、二楼开标区各个点位人员时间、具体引导安排；

（3）根据次日项目开标情况，于首宗项目开标前20分钟准时到达开评标场地；如第一个项目为纸质标、有样品的项目，根据了解情况，合理安排到场时间；

（4）开标结束后，在监督人或招标代理机构的监督下，密封区打印各标室评审专家名单，做好名单打印信息隔离及打印登记工作；

（5）做好打印名单的账号、密码保护，特殊情况在特定的时间设置临时账号、密码，填写工作交接表，在名单打印前告知工作交接人，重复打印名单的，写明重复打印的原因，由申请人及打印人签字；

（6）使用中心库评审专家的项目，发放《评审专家日常考核及打分表》，评审结束后，收回打分表，并按照相关制度要求，对评审专家进行管理；使用采购人自有专家库的项目，发现评标期间存在不良行为的，提醒招标代理机构或向采购人反馈情况；

（7）负责在评审专家全部进场后监控视频开启的复查；

（8）开评标区消防安全责任人，负责每日开评标区消防安全检查、卫生检查，配合进行每月消防安全全面检查；

（9）负责监督、采购人代表授权、评审专家日常考核及打分表、巡场表等每日收集及每月归档；

（10）负责场所管理人员及物业工作人员进入评标区前通讯设备的保存；

（11）对以上管理的各个环节做整体把控，如评审专家未到齐的名单应遮挡或折叠放置、进入评标区招标人代表的登记、评审专家日常考核及打分表的发放、隔夜标项目代理机构工作人员及评审专家离场时间、带离人员登记以及场所管理的其他问题。

（二）辅助岗工作职责

1.辅助A岗工作职责

（1）开启二楼电视、安检门、储物柜、监控屏幕的同时检查前一日值班人员是否关闭监控、大屏及各屋门窗，并在巡场表上做记录；

（2）负责检查招标代理机构工作人员随身携带物品，除评审所需电脑、材料等物品，其他物品一律不得带入评标室；

（3）负责在招标代理机构工作人员进入开标室后开启开标室监控及评标相关人员进入评标室后开启评标室监控，并通知辅助B岗具体复核时间；

（4）负责通过身份验证的评审专家携带物品的检查、通讯器材等设备的存储；除评审及身体健康所需物品，其他物品一律不得带入评标室；

（5）负责隔夜标项目代理机构工作人员及评审专家通讯器材、电子设备等分别放置与保管；

（6）其他配合性工作。

2.辅助B岗工作职责

（1）负责检查无纸质标项目通道是否关闭，如发现存在安全隐患的物品，及时通知保洁人员清理；

（2）纸质标、有样品项目供应商离场前在开标区值守；

（3）无纸质标项目，复核监控及安检职责：

①按照辅助A岗通知的时间节点前复核开标室监控及评标室监控的开启情况；

②负责评审专家安检的具体工作，通过安检的评审专家发放工作牌；

③负责在评审专家全部进入评标室后，将评审专家名单移交招标代理机构；

（4）负责每月用专用硬盘拷贝、留存场所内评标区全部通话录音；

（5）其他配合性工作。

（三）值班岗工作职责

1.值班岗是指按照月度排班表值班的人员。

2.值班岗工作职责如下：

（1）按照评标区管理要点进行管理并记录；

（2）各评标室门保持关闭；

（3）隔夜标项目存储的通讯设备保管责任，招标代理机构如需点餐，应通过录音电话通知场外工作人员进行；

（4）隔夜标项目招标代理机构工作人员及评审专家离场时间、带离人员信息登记（附件2-3）；

（5）项目评审结束，负责回收工作牌、检查借出物品是否归还，关闭监控、评标室电脑、评标区相关设备设施、锁闭门窗等；

（6）隔夜标项目次日评审时间有特殊要求的，通知场所管理人员。

二、开标区管理要点

1.使用不同开标室或开标室有调整的纸质标项目，供应商通道须展示对应标段或调整的开标室，开标室门张贴对应标段或项目。保证供应商有序进入对应开标室。

2.纸质标项目辅助B岗须在开标区进行供应商到场及离场引导，做好评审专家与供应商隔离工作，遇有纸质标项目供应商数量较多时，管理岗提前通知综合业务部其他人员协助开评标场所管理，代替辅助B岗复核监控及安检工作职责，协助人员信息在巡场表中做好登记。

3.每日首宗项目开标前20分钟辅助A岗开启监控视频，首宗项目开标时间前，辅助B岗复核监控视频的开启情况，保证监控按时开启。

三、评标区管理要点

1.评标区入口处须保证至少2名工作人员，无纸质标项目或纸质标项目开标结束后，辅助B岗在安检门位置。

2.现场监督的项目，监督人员应在名单打印区监督名单打印过程，并签字确认；无监督的项目，由招标代理机构工作人员在名单打印区监督名单打印过程，并签字确认。

3.辅助A岗检查招标代理机构工作人员随身携带物品，通过安检并佩戴工作牌方可进入指定评标室。

4.评审专家进场前，负责点名的工作人员须核对评审专家身份证件与名单的一致性，同时做人证对比。

5.辅助A岗协助登记的招标人代表、评审专家存储随身携带的物品，通过安检后，辅助B岗发放工作牌，并要求评审专家佩戴工作牌方可进入指定评标室。

6.招标代理机构工作人员进入评标室后辅助A岗开启评标室监控，评审专家进入评标室后，辅助B岗复核评标室监控开启情况。评审专家全部进入评标室后，管理岗再次复核监控视频的开启情况。

7.评标期间，值班岗查看评审专家是否存在下列不遵守工作纪律的行为：

（1）评标期间未佩戴工作牌；

（2）在走廊徘徊、与他人相互攀谈、随意进入其他评标室等；

（3）在评标区吸烟；

（4）在评标区高声喧哗，不遵守工作纪律，影响正常评标秩序；

（5）吃零食、睡觉、打游戏或浏览与评标无关网站等行为；

（6）评标室内攀谈或争论；

（7）不遵守工作纪律的其他行为。

8.评审专家离场时，值班岗应检查评审专家是否带走与评审有关的资料、收回工作牌。

四、巡场时间及方式

巡场时间：从评审相关人员进入评标区始至评审结束止，值班岗每半小时通过监控或现场巡场。

巡场内容：检查招标代理机构、评审专家是否存在违反《内蒙古产权交易中心有限责任公司非依法必须招标项目开评标场所管理办法》《内蒙古产权交易中心阳光采购服务平台招标代理机构进场管理办法》《内蒙古产权交易中心阳光采购服务平台失信行为黑名单管理暂行办法》等规定，或不遵守工作纪律的行为，发现异常须到现场了解情况，及时制止不合规行为，如实填写巡场表并按照相关制度进行反馈。

五、其他

1.本细则由内蒙古产权交易中心有限责任公司负责解释。

2.本细则自印发之日起执行。